Theo cáo trạng, năm 2017, Nguyễn Xuân Hòa được bổ nhiệm chức vụ Phó Giám đốc Công ty Cổ phần tư vấn và thiết kế phương tiện giao thông đường bộ. Hòa được giao phụ trách toàn bộ công việc liên quan đến tư vấn thiết kế, cải tạo phương tiện giao thông đường bộ.
Tuy nhiên, Nguyễn Xuân Hòa đã lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để nhận tiền trái quy định từ các chủ phương tiện nhằm hợp thức hóa hồ sơ đối với các xe đã qua cải tạo, thực hiện không đúng quy trình, thủ tục của Nhà nước để giúp các phương tiện có đủ giấy tờ lưu thông trên đường.
Cụ thể, vào tháng 4/2023, Lê Như Mạnh mua chiếc xe ô tô cũ nhãn hiệu Thaco Ollin, đã được đăng ký mới và đổi biển số thành 37C-42133.
Do nhu cầu cá nhân, Mạnh đã tự mua cần cẩu và tới xưởng cơ khí gần nhà để cắt thùng và tự cải tạo thành xe ô tô tải gắn cần cẩu. Lê Như Mạnh biết phải lập hồ sơ cải tạo theo đúng quy định mới được di chuyển nên đã liên hệ với Nguyễn Xuân Hòa đặt vấn đề làm hồ sơ hợp thức hóa việc Mạnh đã cải tạo trước đó.
Nguyễn Xuân Hòa đã giải thích cho Mạnh hiểu về quy trình làm thủ tục, hồ sơ cải tạo đúng quy định, trong đó, buộc phải có hồ sơ thiết kế được Sở Giao thông vận tải thẩm định cấp giấy chứng nhận thì mới được thi công cải tạo.
Tuy nhiên, Hòa vẫn đồng ý nhận làm hồ sơ cải tạo cho Mạnh với giá 13,1 triệu đồng và yêu cầu cọc trước 5 triệu đồng. Căn cứ vào hồ sơ giấy tờ mà Mạnh gửi, Hòa làm lại một bộ hồ sơ thiết kế và trình hồ sơ lên Sở Giao thông vận tải thẩm định. Sau khi được thẩm định, Hòa tiếp tục làm khống biên bản nghiệm thu xuất xưởng xe cơ giới cải tạo.
Khi đầy đủ hồ sơ, Hòa cùng Mạnh đưa xe đến Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới Nghệ An (3701S) để làm thủ tục đăng kiểm. Nhưng do xe có một số sai sót, không đúng quy định nên Hòa đã đưa tiền cho 2 cho cán bộ tại Trung tâm để được bỏ qua lỗi vi phạm, đồng thời để cho xe của Lê Như Mạnh được cấp giấy chứng nhận.
Khi được cấp đủ giấy tờ, Nguyễn Xuân Hòa đã cùng Mạnh đến Phòng CSGT để làm thủ tục xin cấp đăng kí mới. Khi công việc xong xuôi, Lê Như Mạnh đã chuyển đủ số tiền còn lại cho Hòa. Sau khi chi trả một số thủ tục khác thì số tiền còn lại là hơn 7,3 triệu đồng, Hòa dành để tiêu xài cá nhân.
Tại phiên tòa, 2 bị cáo Hoà và Mạnh đều thành khẩn khai báo và thừa nhận hành vi của mình. Theo hồ sơ vụ án, hành vi của 2 cán bộ đăng kiểm đã nhận tiền từ Nguyễn Xuân Hòa để bỏ qua các lỗi kiểm định đã được Cơ quan điều tra nhập vào một vụ án khác nên không xem xét tại phiên toà này.
Kết thúc phiên xét xử, Tòa án cấp sơ thẩm tuyên phạt bị cáo Nguyễn Xuân Hòa 7 tháng tù giam về tội "Nhận hối lộ" và bị cáo Lê Như Mạnh 12 tháng cải tạo không giam giữ về tội"Đưa hối lộ".
