(Baonghean.vn) - Thực hiện kế hoạch giám sát tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh, sáng 28/9, Ban Pháp chế HĐND tỉnh đã có cuộc làm việc tại Phòng công chứng số 1 tỉnh Nghệ An.
 |
| Bà Thái Thị An Chung - Phó trưởng ban Pháp chế HĐND tỉnh chủ trì cuộc làm việc |
Phòng công chứng số 1 tỉnh Nghệ An là đơn vị được thành lập khá sớm trong hệ thống các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh, có chức năng công chứng và chứng thực cho các tổ chức và cá nhân. Hoạt động công chứng được tập trung vào các lĩnh vực công chứng các hợp đồng, giao dịch, chữ ký bản dịch, bản sao.... Quá trình thực hiện nghiệp vụ của mình, đơn vị đã niêm yết đầy đủ, công khai các thủ tục công chứng, mức thu phí công chứng để công dân theo dõi và đảm bảo thực hiện đúng luật, đúng quy định, đáp ứng yêu cầu của tổ chức và cá nhân, tạo được thương hiệu và uy tín.
|
| Ông Nguyễn Cảnh Toàn - Phó trưởng Phòng công chứng số 1 báo cáo tình hình hoạt động công chứng tại đơn vị |
|
| Đồng chí Hoàng Quốc Hào - Giám đốc Sở Tư pháp khẳng định có tính cạnh tranh không lành mạnh giữa các tổ chức hành nghề công chứng nhưng chưa có chế tài xử lý |
Tuy nhiên, do hiểu biết về pháp luật của một số tổ chức, cá nhân còn hạn chế, cho nên có những hồ sơ về thừa kế, chuyển nhượng tài sản, đất đai..., thiếu tính pháp lý, không đủ dữ liệu để đảm bảo điều kiện để công chứng. Mặt khác, một số quy định của pháp luật chậm có các nghị định hướng dẫn để thi hành. Điều này dẫn đến dễ gây hiểu nhầm cho các tổ chức, cá nhân về sự gây phiền hà của các công chứng viên, thậm chí có những phản ứng tiêu cực.
|
| Đoàn giám sát tìm hiểu những khó khăn trong hoạt động của đội ngũ công chứng viên và các loại văn bản, giấy tờ giả được lưu trữ tại Phòng công chứng |
Thêm vào đó, thực tiễn thực hiện chuyên môn công chứng, chứng thực, đơn vị cũng đã phát hiện khá nhiều giấy tờ giả, chứng thực giả và kể cả đối tượng thay thế ủy quyền cũng giả, nhưng việc phối hợp giữa các cơ quan chức năng trong việc giải quyết các trường hợp nàyvẫn chưa tốt, ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn của Phòng nói riêng và đảm bảo việc chấp hành pháp luật, an ninh trật tự nói chung. Tình trạng cạnh tranh thiếu lành mạnh giữa các tổ chức hành nghề công chứng khác cũng tạo khó khăn cho đơn vị....
|
| Ông Nguyễn Đình Minh - Thành viên Ban Pháp chế nêu một số vấn đề xung quanh công tác công chứng |
|
| Ông Nguyễn Văn Trí - Trưởng phòng Công chứng số 1 tỉnh Nghệ An giải trình một số vấn đề đoàn quan tâm |
Thông qua giám sát, đoàn công tác của Ban Pháp chế HĐND tỉnh đã ghi nhận những nỗ lực của Phòng công chứng số 1 tỉnh Nghệ An trong việc thực hiện pháp luật về công chứng, chứng thực, đáp ứng nhu cầu. Chia sẻ với những khó khăn, vất vả, áp lực của các công chứng viên, đoàn cũng đề nghị Phòng quan tâm làm tốt công tác lữu trữ các dữ liệu, hồ sơ thủ tục, đồng thời tăng cường phối hợp với các ngành, nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng, chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên cho đội ngũ công chứng viên. Đoàn cũng đã tiếp thu những vướng mắc và những kiến nghị của đơn vị để báo cáo với các cấp, các ngành có thẩm quyền để tháo gỡ trong thời gian tới.
Minh Chi
