Nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của ngành BHXH

(Baonghean.vn) - Sáng 13/4, Trung tâm lưu trữ, BHXH Việt Nam tổ chức Hội nghị về công tác lưu trữ năm 2017 khu vực phía Bắc.

Với cơ quan BHXH, công tác lưu trữ rất quan trọng, là căn cứ xác thực để giải quyết các đơn thư, khiếu nại, khiếu tố giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân; giải quyết các quan hệ pháp lý trong quản lý hành chính.

Tính đến cuối tháng 3/2017, Trung tâm lưu trữ đang quản lý hồ sơ hưởng BHXH là gần 4,4 triệu hồ sơ, tương đương 2.670 m giá tài liệu. Trong đó có gần 2 triệu hồ sơ thuộc nguồn Ngân sách Nhà nước và trên 2 triệu hồ sơ thuộc nguồn Quỹ BHXH.

Toàn cảnh hội nghị. Ảnh: Phước Anh

Đặc biệt, thời gian qua đã ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý lưu trữ, khai thác hồ sơ hưởng BHXH bằng phần mềm “Quản lý đối tượng hưởng BHXH hàng tháng” phiên bản 3.0. Các chế độ phụ cấp độc hại, trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân… cho cán bộ trực tiếp làm công tác lưu trữ đã được quan tâm theo đúng quy định.

Cán bộ làm công tác lưu trữ tại Trung tâm lưu trữ, BHXH Việt Nam. Nguồn ảnh: Trang thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Tại hội nghị, các đại biểu cũng thẳng thắn trao đổi về những khó khăn mà công tác lưu trữ đã và đang phải đối mặt. Theo đó, công tác quản lý, lưu trữ và khai thác hồ sơ “Quản lý đối tượng hưởng BHXH” phiên bản 3.0 hiện nay mới chỉ đáp ứng được việc lưu trữ một số thông tin, địa chỉ hồ sơ phục vụ khai thác và tổng hợp, thống kê, báo cáo; việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan chưa được thực hiện đầy đủ; chưa bố trí được kho lưu trữ tập trung, kho lưu trữ chưa đúng quy chuẩn, diện tích kho chật hẹp, phân tán, chưa bố trí kho chuyên dụng, trang thiết bị còn thiếu và thô sơ…

Hội nghị diễn ra trong 2 ngày 13 - 14/4. Tại đây, các đại biểu sẽ được tập huấn về việc lập hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ lưu trữ, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, khai thác sử dụng hồ sơ lưu trữ, giải đáp thắc mắc về ứng dụng công nghệ thông tin và công tác lưu trữ trong thời gian tới.

Phước Anh